AVETE 1.440 MINUTI AL GIORNO
Alcune persone riescono a fare un’infinità di cose in una sola giornata: svolgono i loro incarichi professionali; partecipano a dibattiti; scrivono articoli; rispondono a decine di telefonate; fanno numerosi incontri; e riescono anche a leggere tre o quattro libri al mese. Altre, la maggior parte, riesce a malapena a “pulire” la propria scrivania, fare un po’ di spesa, ed andare poi a dormire pensando “non c’è mai tempo per far nulla”. Qual è la differenza?
La differenza tra chi riesce a fare 1.000 cose in un giorno e chi non ne riesce a fare neanche un decimo sta nell’”approccio al tempo”:
per gli iper-efficienti una giornata non è fatta di 24 ore, ma di 1.440 minuti. E ognuno di questi va sfruttato al meglio.
Sapete che cosa significa sfruttare meglio solo 10 minuti delle 16 ore in cui normalmente si rimane svegli?
Ottimizzare 10 minuti all’ora significa guadagnare 160 minuti al giorno, ovvero quasi 3 ore in più per fare ciò che ci si è prefissi.
LE TRE REGOLE D’ORO
Una semplice analisi di come gestiscono il loro tempo gli imprenditori di successo, i professionisti più affermati, i personaggi dello spettacolo, ha portato alle seguenti 3 regole “d’oro”:
- eliminate le azioni non necessarie, dettate dall’abitudine, che ne fanno perdere tanto.
- Smettete di fare le cose nel modo più difficile; il più semplice è di solito più facile e più rapido.
- Imparate a fare due o tre cose per volta
Gli studi dimostrano che noi tutti abbiamo la tendenza a sprecare dal 50 al 70 per cento del nostro tempo e della nostra energia facendo nel modo meno efficiente cose irrilevanti, per le quali non varrebbe neanche la pena applicarsi.
Come dice Frederick W. Taylor, padre putativo dell’organizzazione del lavoro, “La maggior parte di noi tende a fare tre o quattro volte di più di quello che facciamo di solito, senza aumentare le ore di lavoro o ridurci esausti alla fine della giornata”.
