Eliminate le azioni inutili
Andate a fare la spesa in un supermercato dove c’è sempre fila? Cambiatelo. Sprecate ogni mattina un’ora di tempo in fila nel traffico, senza fare nulla? Scoprite che cosa potreste fare in quell’ora. Perdete 15 minuti di tempo a scegliere o trovare il vestito giusto al mattino? Imponentevi 2 minuti per sceglierlo, facendolo la sera prima. Sprecate decine di minuti al giorno a chiedervi che cosa dovete fare in quel momento? Pianificate la vostra giornata in anticipo con una chiara lista delle priorità. Avete ogni giorno delle mezz’ore vuote (perché arrivate in anticipo; perché aspettate qualcuno)? Portatevi dietro un blocco o un’agenda elettronica e sfruttateli.
Rivedete per un attimo tutta la vostra giornata-tipo e scoprirete che potete risparmiare/sfruttare meglio non soltanto 10 minuti, ma anche 30/40 minuti all’ora, ogni giorno.Provate a descrivere, qui di seguito, come svolgete alcune attività:
- Come vi vestite al mattino?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Che cosa fate prima di uscire di casa?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Che cosa fate per giungere a destinazione?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Che cosa fate mentre giungete a destinazione?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come pianificate le vostre cose da fare nel giorno?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come ricordate le chiamate da fare?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come decidete che mezzo di trasporto prendere?
- Come potreste fare per risparmiare tempo?
- Come utilizzate i tempi morti della giornata?
- Come potreste fare per risparmiare tempo?
- Quali sono i normali tempi morti di una vostra giornata tipo?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come si svolge una vostra giornata tipo?
- Come potreste fare per risparmiare tempo?
- Come e dove tenete carte, documenti etc?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come e quando segnate qualcosa sulla vostra agenda?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
- Come fate a rintracciare un vecchio documento?
- Come potreste fare, per risparmiare tempo?
Questo semplice esercizio ha un duplice scopo:
1. Abituarvi ad analizzare ciò che fate, il modo in cui lo fate, e il modo in cui potete migliorare facendo lo stessa cosa.
2. Dimostrarvi che molto del vostro tempo può essere utilizzato in modo nettamente migliore.
Provate a pensarci: se oggi guadagnate XY euro al mese utilizzando il vostro tempo in un certo modo, quanto potreste guadagnare se raddoppiaste la vostra efficienza?
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